Module - Excel Expert - BUREXE501

Formation en présentiel avec alternance d’apports théoriques et de mises en situation pratiques pour ancrer les apprentissages et/ou en distanciel pour certains modules.

Salles de Formation équipées pour utilisation de supports pédagogiques classiques et numériques. Plateaux techniques adaptés et aménagés d’équipements spécifiques.

Modalités d'évaluation des formations qualifiantes : Les connaissances et/ou capacités professionnelles de l’apprenant sont évaluées en cours et/ou en fin de formation par différents moyens : mises en situation, études de cas, QCM, ..

Délais d’accès de 6 mois maximum après confirmation via le bulletin d’inscription, sous réserve d’un nombre suffisant d’inscrits et dans la limite des places disponibles et sous réserve d'étude du dossier d'admissibilité

Environnement / Méthodes

• Personnaliser l’environnement et l’affichage Excel
• Connaître et utiliser les différents modes d’affichage
• Afficher l’onglet Développeur
• Connaître de manière exhaustive les onglets : gérer et exécuter une macro
• Gestion du mode Backstage, formats de fichier, sécurité
• Récupérer une ancienne version du document
• Reconnaître des formats de fichier
• Connaître la fonction de signature électronique
• Protéger une feuille de calcul, protéger un classeur
• Automatiser des tâches dans Excel
• Exécuter des macros enregistrées
• Partage et révision des données
• Importer des données externes (fichiers, web, …)
• Afficher les connexions aux données externes
• Exporter et partager des données Excel
• Actualiser des données externes
• Gérer les liens

Calculs (formules, fonctions)

• Méthodes de calcul avancées
• Etablir des calculs multi---feuilles, multi---classeurs
• Réviser une formule de calcul
• Effectuer des calculs sur les dates et les heures
• Evaluer la formule
• Utiliser la fenêtre Espion
• Maîtriser les options de calcul et les fonctions de calcul dans un tableau
• Comprendre les principales erreurs de calcul (#NOM?, #DIV/0!, #####...)
• Fonctions avancées
• Fonctions mathématiques (ARRONDI – ENT…)
• Fonctions de recherche avancées (INDEX, EQUIV…)
• Fonctions de texte (GAUCHE, DROITE, STXT, EXACT…)
• Fonctions REMPLACER et REMPLACERB
• Générer des nombres aléatoires (ALEA)
• Classer des valeurs (RANG)
• Connaitre les fonctions de recherche simples (RECHERCHEV, RECHERCHEH), CONCATENER
• Calculs dans une base de données
• Connaitre les fonctions de base de données (BDNB, BDNBVAL, BDSOMME, BDMOYENNE, BDMAX, BDMIN, NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS)
• Utiliser des sous totaux dans un tableau de données et utiliser la fonction SOUS---TOTAL
• Utiliser la fonction SOMMEPROD
• Élaboration et décryptage de formules complexes
• Connaitre les fonctions matricielles complexes (INDEX, EQUIV, DECALER…)
• Connaitre les fonctions d’Informations (ESTNA, ESTNUM, ESTVIDE…)
• Connaitre les fonctions financières (VPM(), NPM(), TAUX()…)
• Connaitre les fonctions de dates avancées (NB.JOURS.OUVRES(), SERIE.JOUR.OUVRE(), DATEDIF()…)
• Maitriser la bibliothèque de fonctions

Mise en forme

• Mise en forme et mise en page avancées
• Utiliser les mises en forme automatiques
• Définir l’arrière---plan des feuilles d’un classeur
• Appliquer des mise en forme conditionnelle avec formule
• Utiliser les thèmes de classeur
• Modifier les marges et l’orientation du classeur
• Gérer les sauts de page
• Insérer un arrière---plan.
• Gérer des séries (chronologiques, incrémentées, …)
• Créer et gérer un formulaire
• Insérer des contrôles de formulaires et des contrôles ActiveX

Gestion des données

• Gestion de tableaux et base de données
• Utiliser la fonction Tableau
• Effectuer des tris multicritères, tris personnalisés
• Utiliser des filtres élaborés pour extraire des données
• Maîtriser le remplissage instantané
• Insérer et utiliser des segments, convertir un tableau en plage de données
• Créer et gérer des listes déroulantes
• Utiliser le bouton remplissage
• Utiliser la fonction Consolider
• Analyse graphique avancée
• Maîtrise de l’outil de mise en forme des graphiques : superposer des séries, gérer la largeur d’intervalles, utiliser un axe secondaire
• Insérer et personnaliser un graphique Sparkline
• Reconnaître un graphique boursier ou radar
• Créer et gérer des graphiques croisés dynamiques
• Création et analyse d’un tableau croisé dynamique
• Créer et modifier des tableaux croisés dynamiques : sélectionner, copier, déplacer, supprimer un tableau croisé dynamique
• Actualiser un tableau croisé dynamique
• Modifier la disposition et la mise en forme d’un tableau croisé dynamique
• Réaliser des graphiques complexes : de type pyramide des âges, diagramme ombrothermique, graphique boursier ou graphique à bulles

Option

• Certification TOSA possible - RS 5252 (+89€ passage de la certification)

Attestation de fin de formation