Parcours - Bureautique (Initiation à l'Outil Informatique, Excel, Word) - BUR301

Formation en présentiel avec alternance d’apports théoriques et de mises en situation pratiques pour ancrer les apprentissages et/ou en distanciel pour certains modules.

Salles de Formation équipées pour utilisation de supports pédagogiques classiques et numériques. Plateaux techniques adaptés et aménagés d’équipements spécifiques

Modalités d'évaluation des formations qualifiantes : Les connaissances et/ou capacités professionnelles de l’apprenant sont évaluées en cours et/ou en fin de formation par différents moyens : mises en situation, études de cas, QCM, ..

Délais d’accès de 6 mois maximum après confirmation via le bulletin d’inscription, sous réserve d’un nombre suffisant d’inscrits et dans la limite des places disponibles et sous réserve d'étude du dossier d'admissibilité

Initiation à l’outil informatique
Matériel

• Ordinateurs et composants
• Mémoires et stockage d'informations
• Périphériques externes (imprimantes, scanner)
• Utilisation d’un clavier et d’une souris

Logiciel

• Environnement Microsoft Windows
• Navigation dans les menus
• La gestion des fenêtres
• Copier / coller
• Gestion des fichiers

Internet

• Navigation internet
• Gestion des emails (création d’un compte Gmail, organisation des emails)

Excel initiation / Opérationnel

• Environnement / méthode
• Ouvrir, sauvegarder et imprimer un document, repérer les onglets au sein du ruban
• Imprimer et mettre en page, changer la largeur d’une colonne, la hauteur d’une ligne.
• Supprimer et insérer des cellules
• Enregistrer un document sous un autre nom
• Ajouter des feuilles de calcul au classeur, les renommer, les déplacer, organiser son classeur
• Calculs (formules, fonctions)
• Effectuer des calculs simples
• Savoir entrer un texte ou une formule simple dans une cellule
• Effectuer une division, une addition ou une multiplication
• Identifier les priorités de calcul
• Saisir une heure / une date
• Insérer une somme
• Recopier une formule de calculs
• Formules basiques
• Introduire les références absolues et relatives dans une formule
• Connaître des formules simples (MAX, SI, SOMME.SI, NB.SI…)
• Déterminer l’impact de la suppression d’une ligne ou d’une colonne sur une formule
• Utiliser l’icône : Afficher les formules
• Mise en forme
• Utiliser les fonctions basiques de mise en forme des cellules pour la police (couleur, style de police, gras, alignement) et pour les nombres (pourcentage, séparateur de milliers, comptabilité).
• Savoir modifier l’orientation du papier, ainsi que les marges.
• Fusionner des cellules
• Centrer sur plusieurs colonnes
• Insérer un smartArt ou une image.
• Encadrement des cellules, Format des nombres, retrait, utilisation des styles.
• Outil pinceau.
• Gestion des données
• Création d’un graphique : création et déplacement d’un graphique dans une feuille
• Distinguer les principaux types de graphiques (graphiques en courbes, graphiques en secteurs, graphiques en barres, graphiques en anneaux)
• Tri des données : utiliser la fonction de tri automatique (par ordre croissant/décroissant)

Word initiation / Opérationnel

• Environnement / méthodes
• Identifier la barre d’outils Accès rapide et la barre d’état
• Connaître les onglets les plus courants et leurs principales fonctions (Fichier, Accueil, Insertion, Création, Mise en Page)
• Sélectionner tout le texte d’un document
• Ouvrir et créer un document
• Enregistrer et imprimer un document
• Déplacement dans les pages d’un document
• Annuler et rétablir une action
• Préparer une impression
• Enregistrer en PDF
• Modifier les attributs d’un texte (gras, italique, souligné), taille des caractères, modifier la casse
• Utiliser les couleurs et le surlignage
• Aligner du texte (gauche, centré, droite, justifié)
• Utiliser les styles courants.
• Appliquer une mise en forme alliant thèmes et styles parmi celles proposées dans Word.
• Gestion de la mise en page : format du papier et aperçu avant impression.
• Insérer un saut de page 
• Outils Edition
• Déplacer du texte
• Couper, copier et coller
• Insérer des caractères spéciaux
• Reproduire une mise en forme
• Indentation de paragraphes : puces et numérotations simples
• Lancer l’outil de recherche, atteindre une page du document
• Consulter les statistiques d’un document
• Reconnaître une suggestion d’erreur, l’accepter ou la refuser.

Objets graphiques et tableaux

• Créer un tableau
• Saisir dans un tableau
• Sélectionner, insérer, supprimer, déplacer des lignes et de colonnes
• Insertion d’une image
• Insertion d’une forme simple
• Modifier la taille et le positionnement d’un objet graphique
• Présentation de l’outil Powerpoint

Ouvrir le logiciel Powerpoint

• Créer une diapositive
• Lancer un diaporama

Option

• Certification TOSA possible - RS 6198 / RS 6199 /RS 5252 (+89€ passage de la certification)